Для этого нужно быть подписанным на все возможные ресурсы проекта, по которому заявлена активность:
Обязательно включить уведомления на эти ресурсы, особенно на те ресурсы, который наиболее популярен в данном проекте (иногда это твиттер иногда дискорд). В дискорде в чатах как правило можно узнать то, что не публикуется на официальных ресурсах
Периодически (1 раз в 2 недели или чаще при необходимости) заходить в телеграм-чат проекта и дискорд и спрашивать в русскоязычном чате (или англоязычном) у модераторов о запуске активностей, формируя для себя промежуточные сроки исходя из ответов админов. Например, проект Х находится в вотчлисте и по нему не анонсировано никаких активностей - вы регулярно заходите в дискорд и спрашиваете про запуск программы для ранних пользователей и/или мониторите всё что пишется по данному вопросу
Так же в функционал ответственного заложена обязанность отвечать на вопросы участников нашего сообщества. Например, когда пользователь А спрашивает про проект Х в нашем чате, отметив вас (@username, а что там по ретродропу проекта Х - когда планируется снэпшот?) или без отметки, но с тэгом администратора или комьюнити-менеджера. В этом случае вы обязаны предоставить информацию, которая уже есть и/или сослаться на карточку проекта + постараться как можно быстрее актуализировать информацию о проекте, задав аналогичный вопрос в чате/дискорде проекта
В случае обновлений - создается новая активность по проекту или актуализируется существующая. Например, проект Х у нас на радаре в связи с инвестициями фондов. Становится известно про программу для ранних пользователей за регистрацию профиля в приложении проекта - это активность 1. Позже стало известно о запуске тестнета - это актуализация активности 1. Далее мы узнали о запуске амбассадорской программы - это активность 2. После того как амбассадорская программа завершилась данная активность становится не актуальной и перемещается в архив. Потом становится известно о токенсейле на Coinlist и активность 1 преобразуется из тестнета (который завершен) в сейл. Если 2 опции - это 2 активности
При любых важных изменениях в активности и в проекте - ответственный фиксирует эти изменения и пересылает в наш чат (можно репостом), но со своим комментарием например:
"
#актуализация Проект X - новая дата листинга"
Так же такие изменения подаются списком администратору в таком виде:
"
За прошедший день 06.02.22 следующие изменения по вверенным активностям:- Проект Х - обновлена дата листинга - новая дата 10.02.22 16:45 мск Pancakeswap
- Проект Y - открыт вайтлист. Закрытие 08.02.22 в 13:00 мск
- Проект Z - появились слухи о том, что будет ретродроп. Примерный гайд здесь https://ap.te.me/ru/channel/60fdfdb9e229097c79bcc4a7 (ссылка)"
В случае если изменений по проектам нет - ответственный ничего не пишет, но если изменений нет 1 неделю и более - 1 раз в неделю обязан написать:
"
За прошедшую неделю 06.02.-13.02 по вверенным активностям обновлений нет"
Данная информация подается на следующий день не позднее 11 мск. В выходные дни (суббота и воскресенье) отчет от ответственного не требуется